如何携带重要法律文件出国旅行

让你的旅行没有麻烦和担心

由诺拉邓恩
资源由Transitions Abroad于2019年5月7日更新

打包好所有的关键文件，并在你的设备上保存加密副本，以便在旅行时安心。

为出国旅行做准备是一项艰巨的任务，尤其是在安排好你的事务时。官方文件要收集，电话号码要收集，紧急情况要防范。然后，你必须找到一种方法来组织和携带这些文件(而且不能丢失)，这本身就是一种挑战。这篇文章将帮助你为自己的出国旅行做准备，为你提供一些指南，告诉你应该考虑什么以及如何把一切都做好。

作为一名前金融规划师，创造应急是我的天性。我倾向于准备好所有的东西，并创建备份和备用方案，以防事情没有按计划进行。尽管一开始压力很大，但我必须说，在我三年多的全职旅行中，我已经开始依赖于大量的准备工作，而且这个过程已经演变成一种容易维护的过程。让一切井然有序给我带来的内心平静也不容小觑。

在某种程度上，你自己需要准备的数量取决于你旅行的长度。例如，如果你要进行一次短途旅行，你可能不会太在意整理好遗嘱和授权书。即便如此，无论是两周还是两年，任何事情都可能发生，做好准备是值得的。以下的指南适用于任何旅行情况;无论是短期的假期还是长期的生活方式。

旅行前准备:指定一名代表

作为你的旅行计划的一部分，指定一个家庭成员或朋友在家里作为代表是一个好主意。这个人会有额外的你的身份证明和关键信息的副本在他们的指尖，以备他们需要为你辩护，如果你没有能力或无法从你当前的位置打适当的电话。

你计划旅行的时间越长，你应该给他们提供的信息就越多。我指定的代表有我的一切，从银行信息，到我的旅游保险当时，我的身份证明复印件，甚至还有人寿保险、遗嘱和委托书。

携带什么证件

在大多数情况下，你的护照是你旅行时最重要的身份证明。然而，至少有一件其他的身份证明的原件是有帮助的。在某些情况下，您可能需要提供两种类型的身份证明;在其他情况下，你可能需要一些原始身份证明来帮助替换丢失或被盗的护照。一般来说，旅行时至少要随身携带护照和驾照原件。家里至少留一份原始的身份证明(比如你的出生证明)，以防你在路上把其他东西都弄丢了。

护照复印件

在旅途中，你可以做一些事情来保护你的护照——以及你的身份。例如，确保你有护照的复印件，并将其与原件分开随身携带。这样，如果你的原件丢失或被盗，你可以向领事馆出示复印件，以加快办理补办手续。

到达目的地后，你可以把护照原件锁在酒店的保险柜里(或前台)，出门时只带复印件。当没有保险柜的时候，许多旅行者会把他们的护照放在钱袋或钱包里，如果他们去了一个不实用的地方(比如游泳池或海滩)，他们会把护照锁在手提箱里。给你的旅行伙伴一份副本(如果适用的话)，以及你在家里指定的代表也是一个好主意。

我的钱包里有护照复印件，也有电子复印件(照片)。一个是在我的笔记本电脑上加密，另一个在加密u盘我把它放在衣服下面的秘密口袋里(我们稍后会更详细地讨论这个概念)。如果你在国际旅行中使用智能手机，这可能会被证明是昂贵的，存储和加密密钥文件那里。

旅游保险

尽管没有相关的法律规定，旅游保险出国时必备。如果你没有适当的保险，一场意外事故或疾病可能会毁了你的旅行，毁掉你的财务。

如果你在就医前不联系一些保险公司，他们就不会支付你的费用，所以你应该随身携带你的旅行保险信息。确保你，你的旅行伙伴(如果适用)和你在家里的指定代表都一直有旅行保险公司，保单号码和索赔电话号码。(我把我的放在钱包里)。拥有完整策略的副本也是一个好主意，以防您需要动态引用它。不是一次，而是两次，我不得不使用旅行保险，有完整的保单在手边作为参考是无价的。

国际驾照

虽然国际驾照本身不是必需品，但它在路上是很方便的，尤其是当你在说外语的国家旅行时。它是一种附加的带照片的身份证件，在某些地方，如果你租或购买汽车，它是必须的。

我买了一辆车，在澳大利亚待了很长时间，所以我的国际驾照是非常必要的。事实上，因为我在那里呆了三个多月，如果我没有国际驾照的话，我必须要拿到当地的驾照(这并不便宜)。

遗嘱和授权书

有人会说，你在路上遇到灾难的几率并不比在家里高。所以，如果你还没有这样做，在你旅行之前把你的事情安排好是明智的。

如果你和同伴一起旅行，你可能想让他们给你一份委托书，这样在你丧失行动能力时，他们可以为你辩护(并为你做决定)。然而，不要轻易做出这个决定，因为拥有代理权的人拥有最终的控制权，你需要对这段关系充满信心，并在不好的事情发生之前与他们明确协议的条款。

领事馆的电话号码

我的一个朋友在非洲旅行时，遇到了当地的“权威人士”。因为他显然违反了不成文的法律，两人就交出护照发生了口头争执，之后，他拿出手机，拨通了领事馆的电话(他的电话号码存在手机里)。一分钟后，“当局”决定转向另一个目标。

有了当地领事馆的联系方式，在两个方面都很方便;他不仅能够与能够确认他前面的人是否是合法权威的人交谈，而且仅仅是随手拿着这个号码就足以吓住袭击者，让他离开。你的领事馆是你的朋友;不要害怕使用它，把地址和电话号码放在手边。

印刷行程

有些国家不让你入境，除非你有机票或行程证明。如果没有打印好的行程安排，不要被困在边境;在某些情况下，你可能会被迫在那里购买另一张往返票，以便进入。

护照照片

我随身携带了一组护照照片，从签证申请到国际驾照，甚至是潜水证书，我都用过这些照片。在路上拍护照照片可能很麻烦，但拍一些就好了在家里或在线既简单又便宜。

如何携带你的文件

在护照照片、旅行行程、保险单和其他物品之间，您需要一种方法来安全地携带所有东西。我有一个薄、轻、防水的塑料文件夹，用来存放我所有的重要文件，并塞在随身行李里。我还在手边准备了一些塑料套筒和保鲜袋，用来存放我一路上积累的任何我希望保持安全和干燥的额外物品。

电子数据储存和应急物资

如前所述，我随身携带一个u盘，上面有我的相关信息。我不仅有所有身份证件的数码照片，还有重要的电话号码、银行信息和密码。都是加密的，所以如果u盘不见了没有主密码没人能访问这些信息。不仅如此，我还把u盘放在衣服下面一个特别的小口袋里，还有一些当地货币。这是以防我失去一切的最后手段。

按照上面的步骤，我确信没有任何旅行紧急情况会让我变得更好。信不信由你，一开始我带了更多的文件和身份证明，并通过经验(和向其他旅行者学习)战略性地减少了。上述步骤是准备出国旅行和安全上路的基本步骤。

诺拉·邓恩是一名自由旅行和个人理财作家，自2007年以来一直在路上。你可以在网站上读到更多关于她的冒险故事www.theprofessionalhobo.com．